中野区新庁舎が選んだ
「情報共有」と「迅速判断」を支えるDXソリューション

中野区では令和6年（2024年）5月の新庁舎移転に合わせ、災害対策の仕組みを抜本的に見直した。防災設備の移転計画は令和3年度（2021年度）頃から本格的に検討が始まり、特に災害対策本部の情報環境をどうするかが大きな課題だった。旧庁舎ではプロジェクター2台を手動スイッチで切り替えるようなアナログ運用で、複数の防災カメラ、河川カメラ、気象情報などを同時に扱うには限界があり、機器の接続にも手間がかかっていた。
そうした中で、「直感的に複数情報を同時表示・操作できる」という特徴が評価され、「ELMO DXテーブル」が採用された。さらに「ELMO コラボレーション」や「Microsoft 365」との併用で、「情報の記録・共有・判断」をDX化する体制が整備された。

旧庁舎では、河川カメラ・高所カメラ・気象情報・職員の報告など、複数の情報を同時に表示することができず、その度にアナログ的なスイッチャーやデバイスの接続切り替えなどを行っていた。接続端子もさまざまで機器を繋ぐだけでも苦労していたため、リアルタイムの災害状況を”ひと目で俯瞰”することが難しい状況だった。

災害記録は複写紙のメモをExcelに転記し共有するという手順が取られていた。そのため最新情報がリアルタイムで共有されず、非効率かつ判断の遅れに繋がるリスクにもなっていた。

災害対策本部のモニターにはさまざまな情報を映す必要があり、一元管理が必須。

新庁舎移転に伴い「Microsoft 365」を導入。シームレスに運用する必要があった。

新庁舎移設のタイミングで設備を一新するにあたり、拡張性の高さが求められた。

導入を決めてからは運用面での検討に時間がかかりました。ネットワークは庁内のLAN側に置くのかインターネット上にクラウドで置くのか。またモニターへのアウトプット方法や設置場所など、それぞれの部署と連携しながら要件定義を行い、令和3年（2021年）ごろから準備を進め、令和5年（2023年）後半から6年（2024年）度にかけて工事を実施しました。

災害対策室のある庁舎6階には区長の執務室もあるため、災害発生時にはこのフロアを中心に対策本部を設置します。これにより意思決定の速さが向上しています。平時より防災危機管理課では、24時間365日勤務する情報連絡の職員が常駐し、常に災害に備えています。幸いなことに大きな災害はまだ起きていませんが、職員訓練ではこの「ELMO DXテーブル」を中心に、各職員や関係各所とは連携をはかりました。

東京都 中野区 総務部 防災危機管理課
防災対策係
山本 滉二 氏

新庁舎では災害対策機能をワンフロアに集約した。平常時に、庁議室や会議室として使用している各室を、災害発生時には「災害対策本部」に転用する。幹部職員が集まるエリアには86インチモニターを設置し、会議に必要な情報を「ELMO DXテーブル」からリアルタイムで映し出している。また、その場にいない職員とは「ELMO コラボレーション」を通じてビジュアルでの情報共有が可能となっている。

「ELMO DXテーブル」に集約した情報を必要に応じて大型モニタで共有。

従来のスイッチャーや端末の繋ぎ替えとは異なり、情報がカードとして画面上に見えており直感的に大型モニタへ投影できる。ソースの切り替えがスムーズになった。