航空物流企業A社様
BzPLANと販売実績や経費実績を管理している外部システムを連携させ、予実管理が出来るように構築しました。また、非会計データも連携することで、経営指標となる予算達成率の管理や指標分析が可能になりました。
BzPLAN WEとは
BzPLAN WEは、年度予算編成及び、見通管理・予実管理業務に特化して開発された純国産のWebシステムです。
150種類を超える業務テンプレートはマスター設定をするだけで、各種業務機能が使用できるようになる為、短期導入及び、運用開始後の組織変更や管理項目の変更にも柔軟に対応が可能です。また、オンプレミス提供の強みを活かし、お客様業務に柔軟にフィットしたカスタマイズ提供の実現が可能です。
こんなことにお困りではないですか？
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予算をExcelで管理している為に業務が属人化してしまっていて業務の確認や引き継ぎが困難
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煩雑なExcelベースの予算・進捗管理を一元管理し、見える化を実現したい
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人為的なミスによる確認や修正に時間が取られている
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各拠点の集計に時間がかかりすぎているので工数を削減したい
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予算編成・予実管理・業績見込みをいち早く集計し、高速PDCAを実現したい
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既存の業務にフィットさせたカスタマイズができず使い勝手が悪い
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承認フローを明確化したい
BzPLAN WEの
5つの特徴
スムーズにデータ収集･集計･予算の見通し等の分析ができる
WEBブラウザ起動のアプリケーションなので、Excelを介さずに各拠点、端末から同一DBにデータ更新が可能です。予算策定から予実管理・見直し予測までスピーディーに管理する機能で高速PDCAを回すことができます｡また､全ての画面の出力（Excel・PDF）機能も搭載しています｡
Excelライクな操作性で
ストレスなく利用できる
オプションのBz関数を利用することで、非定型な帳票やグラフの作成など、BzPLAN WEに登録されている、予算・見通・実績データや仮説検証などのコメントもBZ関数でExcelに取得が可能です。
承認設定をすることで､
承認フローの電子化ができる
予算策定は承認機能を利用し、予算策定状況の管理や業務機能の制約をかける事が可能です。承認レベル（一次承認者や最終承認者）を設定することにより、簡易的なワークフローの機能を提供します。承認ワークフローの導入により、業務の効率化、コスト削減、内部統制の強化が可能になります。
組織や項目、製品などの変更に
マスタメンテナンスで柔軟に対応
マスター管理メニューより、組織・項目・製商品等の変更が可能です。また、コード振替処理、部門集計、製商品集計を使用し組織変更に柔軟に対応します。
オンプレミスなので、既存の業務にフィットしたカスタマイズができる
BzPLAN WEは、オンプレミスでの提供なので、お客様の業務にフィットしたカスタマイズが自由自在に行うことが可能です。また、セキュリティ面に関しても独自のセキュリティを導入可能でサービス元に依存することがありません。
BzPLAN WEにご興味のある企業様へ
デモを実施しております。
ご不明点等もお気軽にご相談ください。
BzPLAN WE
導入のメリット
ガバナンスの強化
- 経営目標数値と各部門の実績集計数値を連動させて、共通の経営課題に対するアプローチを可能に
- 予算の承認フローの明確化
工数削減
- 実績連携の自動化により月次資料作成時間が大幅に削減
レポーティングのスピードアップ
- 高速PDCAの実現
経営層
経営判断の迅速化
- 予算作成の迅速化・精度向上
- 月次決算の早期化
- 既存業務への柔軟なフィッティング
- システム化による予算統制の確立
- 人的ミス軽減による精度向上
- 他システムとのデータ連携・集計機能による月次処理の早期化
- オンプレミス提供による、既存業務にフィットしたカスタマイズ
管理部門
管理業務の軽減
- データ集配信の効率化
- データ提供の迅速化
- 管理者による容易なメンテナンス
- 予算業務の見える化
- 各種データ集の自動化
- Excelを排除したデータ集配信
- 柔軟なメンテナンスによる画面レイアウト変更・組織変更への対応
- 予算承認機能による進捗確認
予算入力担当者
情報収集の多様化
- 予算入力の効率化・精度向上
- 予実対比の早期提供（予実乖離確認）
- 既存資料の有効活用集約
- Excelライクな操作画面
- 実績データ連携の自動化による予実対比表の早期提供
- Excel⇔BzPLANへのコピペ＆ファイル添付で既存資料を活用
BzPLAN WE の
機能
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予算機能
- 事業予算策定・セグメント別予算策定
- 予算の版数管理（※最大99）
- 仮説検証機能・ガイドライン機能
- 予算擦り合わせ機能（※経営層と現場積み上げ）
- 共通原価・経費の配賦機能（※多段階配賦可）
- 予算進捗管理・予算承認管理
- 予算入力ロック機能
- 予算連結機能（※残高ベース）
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予実管理
- 部門P/L、セグメントP/Lの予実管理
- 当期業績見通による着地予想
- 実績乖離に対するアクションプラン入力
- 複数体系での予実管理（エリア別、BU別 等）
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システム管理
- 外部I/F（CSV取込機能）※予算/実績/見通
- 実施証跡ログ管理（Login、業務履歴、バッチ履歴）
- BIツール用I/F
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マスタ管理
- 複数の部門（組織）体系パターン管理
- 複数のセグメント（製商品）体系パターン管理
- 複数の科目体系パターン管理
- 複数の人員体系パターン管理
- 配賦基準・配賦手順の設定
- ユーザー管理／セキュリティパターン管理
- 外部I/Fの設定
データ連携
導入事例
アパレル会社B社様
BzPLANで事業予算の策定及び、エリア・販売チャネル・ブランド別といった多岐に渡る切り口で収益分析を行う為の管理集計体系を作成しました。また、BIツールを連携させ、経営者向けの指標のモニタリングやバイヤー・営業向けの販売分析を行い、数値の見える化を実現しました。
大手食品メーカーC社様
BzPLANに生産計画・調整計画・物流計画のアドオン開発を行い、マーケターとバイヤーの擦り合わせにより策定された販売計画を基にMRP（生産計画・調達計画・原価計画等）を回す仕組みを作りました。
サポートと導入の
スケジュール
弊社では標準でお使い頂ける場合、3～4ヶ月程度の期間での導入支援をご提供いたします。導入支援ではお客様業務内容に合わせ、パッケージのマスタ設定のお手伝いや主担当者様（システム管理者様）への操作説明を行い、スムーズな業務展開を支援します。
＜導入支援作業内容（※ご参考）＞
- パッケージインストール／ミドルウェアセッティング
- お客様業務に適合する為のフィッティング作業（帳票設定／マスタ設定）
- 残高データ移行作業
- 主担当者様への操作説明
WBSの例
| レベル1 | レベル2 | 内容 | 役割 |
|---|---|---|---|
| I. キックオフフェーズ | |||
| 導入キックオフ | 適用範囲の確認 | 構築体制・範囲・スケジュール | |
| プロダクトインストール | インフラ確認 | サーバ・クライアント・ミドルウェア・ネットワークなど | |
| BzPLAN WE インストール | サーバ・管理者クライアント | ||
| II. 導入支援フェーズ | |||
| パッケージトレーニング | 基本操作 | 全体概要と各種業務機能 | |
| マスタ設定と各業務表 | 管理者様作業内容のご説明 | ||
| パッケージ業務設計 | 各業務表のレイアウト設定 | 組織体系や科目体系の設計 | |
| 外部インターフェース設定 | 外部項目取込の分析 | ||
| 運用フロー | セキュリティー設計 | ||
| マスタ設定 | 各種マスタ | 帳票レイアウト・セキュリティー設定・I/F設定など | |
| データ移行 | 実績・予算・見通 | 制度会計実績の取込（CSV） | |
| 運用設定 | メニュー構築・バッチJOB構築 | 月次JOBの設定 | |
| III. 業務展開フェーズ | |||
| 業務展開 | 運用ガイド作成・エンドユーザ教育 | ||
| 本格稼働開始 | 立ち会い | ||
役割
貴社作業
弊社作業
共同作業
動作環境
サーバー
- CPU
- CORE × 2以上
- メモリ
- 16GB以上
- Disk
- 管理データ量による
- OS
- Microsoft Windows Server 2016, 2019, 2022
- データベース
- Oracle 19c, 21c
- WEBサーバー
- Microsoft IIS
- Applicationサーバー
- Tomcat
クライアント
- CPU
- OS推奨のスペックによる
- メモリ
- OS推奨のスペックによる
- Disk
- OS推奨のスペックによる
- OS
- Microsoft Windows 10, 11（32ビットまたは64ビット）
- ソフトウェア
- Microsoft Excel 2016, 2019, 2021、Office365（管理者は必須）、Adobe PDF Viewer（推奨）、Oracle Client（管理者用）
- ブラウザ
- Microsoft Edge、Google Chrome、Microsoft Internet Explorer
BzPLAN WEにご興味のある企業様へ
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